GIMANA SIH CARA BIKIN URAIAN JABATAN?

Menyusun uraian jabatan nggak harus bikin pusing, kok!

Biar nggak asal tulis dan berujung bingung sendiri, ada langkah-langkah yang perlu diperhatikan supaya uraian jabatan tersusun dengan jelas, rapi, dan sesuai kebutuhan organisasi.

Mulai dari mengidentifikasi jabatan, mengumpulkan informasi, menganalisis pekerjaan, sampai merumuskan tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi yang dibutuhkan. Semuanya punya peran penting agar setiap jabatan punya gambaran kerja yang jelas.

Yuk, kenali langkah-langkahnya dan susun uraian jabatan dengan lebih terarah. Karena pekerjaan yang jelas dimulai dari uraian jabatan yang tepat!

STEP 1: KENALI POSISINYA

Sebelum menulis tugasnya, kenali dulu posisi yang mau dibuatkan uraiannya,

Misalnya:

Posisi: Staff Social Media

Lalu cari tahu:

Apa yang dikerjakan?

Mengapa hal tersebut dikerjakan?

Bagaimana mengerjakan tigas tersebut?

Tapi pahami dulu peran posisi tersebut dalam tim.

Karena setiap posisi pasti punya “misi” masing-masing dalam mencapai tujuan organisasi.

STEP 2: TULIS TUGAS & TANGGUNG JAWAB

Tulis apa saja yang dilakukan oleh posisi tersebut.

Contoh Staff Social Media:

• Membuat content plan

• Menyiapkan dan mengunggah konten

• Membuat laporan hasil konten

Tipsnya:

Gunakan kata kerja yang jelas seperti

merencanakan, membuat, mengelola, memantau, menganalisis, dan melaporkan.

Contohnya

“Membuat konten media sosial sesuai content plan.”

STEP 3: TENTUKAN KUALIFIKASI & HASIL KERJA

Tentukan butuh orang seperti apa? dan kualifikasi yang dibutuhkan, misalnya

Pendidikan:

Minimal D3/S1

Skill:

Social media, copywriting, basic design

Pengalaman:

Fresh graduate welcome!

Lalu tentukan juga hasil kerja yang diharapkan.

Contoh:

“Konten media sosial terpublikasi sesuai jadwal dan target yang ditentukan.”

Jadi, uraian jabatan yang baik harus menjawab:

SIAPA → MENGERJAKAN APA → DENGAN CARA APA → HASILNYA APA